ESPAÑOL
Mediante la presente Política de Privacidad del Canal Compliance, le informamos sobre la recopilación, tratamiento y uso de sus datos personales recabados por NOUCOR GROUP, S.L. mediante la utilización del Canal Compliance, consistente en el correo electrónico canalcompliance@noucor.com.
Asimismo, le informamos de que puede ponerse en contacto mediante el Canal Compliance de forma totalmente anónima, sin facilitar ningún tipo de dato personal y sin desvelar ningún tipo de dato identificativo. Podrá hacerlo enviando un correo electrónico anónimo a canalcompliance@noucor.com con una cuenta de correo electrónica anónima.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad del responsable: NOUCOR GROUP, S.L.
Dirección: Avda. Camí Reial, núm. 51-57, 08184 – Palau Solità i Plegamans (Barcelona)
Correo: dataprotection@noucor.com
¿Con qué finalidades trataremos sus datos y cuál es la legitimación para tratarlos?
En NOUCOR GROUP, S.L. (en adelante, “NOUCOR”) tratamos los datos personales que nos facilite, así como todos aquellos que sean recabados a través del correo electrónico del Canal Compliance (canalcompliance@noucor.com) y los que deriven de su relación con nosotros con las siguientes finalidades principales:
- Gestión de denuncias del Canal Compliance
- Investigación de los hechos denunciados
Sus datos personales serán tratados con la finalidad de gestionar la denuncia y dar seguimiento a la misma. Por ello, nos podremos poner en contacto con usted telefónicamente, si nos facilita su número de teléfono, así como por correo electrónico. La base legal para el tratamiento de sus datos personales será el consentimiento prestado por su parte en el momento de enviarnos su denuncia mediante el correo electrónico.
¿Qué datos tratamos?
En el marco de las funcionalidades ofrecidas a través del Canal Compliance y condicionado a las finalidades previamente indicadas, en NOUCOR tratamos datos identificativos y de contacto como son nombre y apellidos, correo electrónico y si nos lo proporciona, su teléfono.
Excepcionalmente, con su consentimiento, podríamos llegar a tratar su imagen en caso de que se le grave en el marco de la investigación de la denuncia.
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?
NOUCOR no comunicará sus datos personales a terceros, salvo en cumplimiento de obligaciones legales. Informarle que, para poder prestarle nuestros servicios ofrecidos a través del correo electrónico, requerimos de la asistencia de proveedores de servicios. Estos terceros podrán tener acceso a sus datos personales, pero, en cualquier caso, actuarán en nombre y por nuestra cuenta, siguiendo nuestras instrucciones. En ningún caso dispondrán de sus datos para finalidades propias.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
NOUCOR conservará sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recabados. Una vez finalizado dicho periodo, se conservarán bloqueados durante los plazos que legalmente se establezcan.
En el caso de que sus datos personales se utilicen para varias finalidades que nos obligaran a conservarlos durante plazos diferentes, aplicaremos el plazo de conservación más largo.
Asimismo, sus datos personales serán conservados mientras usted no solicite la supresión de los mismos.
¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?
| Derecho | Contenido |
| Acceso | Podrá obtener confirmación sobre si se tratan sus datos personales, así como consultar sus datos personales concretos objeto de tratamiento. |
| Rectificación | Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos, así como completar aquellos que sean incompletos. |
| Supresión | Podrá solicitar la eliminación sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. |
| Oposición | Podrá solicitar que no se traten sus datos personales, salvo que no sea posible por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. |
| Limitación del tratamiento | Podrá solicitar la limitación al tratamiento de tus datos en los siguientes supuestos: · Mientras se compruebe la impugnación de la exactitud de tus datos; · Cuando el tratamiento es ilícito, se opongas a la supresión de sus datos, y solicite la limitación de su uso; · Cuando no se necesite tratar sus datos, pero los necesite para el ejercicio o defensa de reclamaciones; · Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión de interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos. |
| Portabilidad | Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido a través del Canal Compliance, así como a transmitirlos a otra entidad. |
¿Por qué canales puedo ejercer estos derechos?
Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida a NOUCOR GROUP, S.L., Avda. Camí Reial, núm. 51-57, 08184 – Palau Solità i Plegamans (Barcelona) o enviando un email a dataprotection@noucor.com en ambos casos con la referencia “Protección de Datos”. Para el ejercicio de sus derechos deberá adjuntar una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad e indicar el derecho que desea ejercer.
Si consideras que no se han tratado tus datos personales de conformidad con la normativa aplicable podrás presentar una reclamación frente a la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página web www.aepd.es.
El ejercicio de estos derechos es gratuito.
ENGLISH
Through this Compliance Channel Privacy Policy, we inform you about the collection, processing and use of your personal data collected by NOUCOR GROUP, S.L. when using the Compliance Channel, consisting on the e-mail canalcompliance@noucor.com.
We also inform you that you can contact us through the Compliance Channel completely anonymously, without providing any personal data or revealing any identifying information. You may do so by sending an anonymous e-mail to canalcompliance@noucor.com with an anonymous e-mail account.
Who is the controller of your data?
Data Controller details: NOUCOR GROUP, S.L.
Address: Avda. Camí Reial, núm. 51-57, 08184 – Palau Solità i Plegamans (Barcelona)
Email: dataprotection@noucor.com
For what purposes will we process your data and what is the legal basis for this processing?
At NOUCOR GROUP, S.L. (hereinafter, “NOUCOR“) we process the personal data you provide, as well as all the data collected through the Compliance Channel and the data that derives
- Management of reports from the Compliance Channel
- Investigation of the reported events
Your personal data will be processed for the purpose of handling the report and following up on the report.
Therefore, we may contact you by telephone, in case you give us a telephone number, as well as by e-mail.
The legal basis for the processing of your personal data is the consent given by you when you send us your report via e-mail.
What data do we process?
As part of the functionality offered through the Compliance Channel, and conditioned by the previously indicated purposes, at NOUCOR we process identification and contact data such as your name and surname, e-mail and if you provide it, your telephone number.
Notwithstanding the foregoing, in the event that you have contacted us to report adverse events or reactions to our products, we may request, in addition to your identification and contact details, additional personal information relating to your health or medical history.
Any personal data provided relating to adverse events or other activities related to pharmacovigilance will be used only for these purposes.
Exceptionally, with your consent, we may process your image in the event that you are filmed as part of the investigation of the report.
To whom will your data be sent?
NOUCOR will not send your personal data to third parties except in compliance with legal obligations.
We inform you that in order to provide the services offered through the e-mail, we require the assistance of service providers. These third parties may have access to your data but, in any case, they will act on our behalf, following our instructions. In no case will they have access to your data for their own purposes.
How long will we keep your data?
NOUCOR will keep your personal data for the period necessary to fulfil the purpose for which it was collected. Consequently, if necessary, the data will be blocked until the legally established deadline has elapsed. In the event that your personal data is used for several purposes that require us to keep it for different periods, we will apply the longer storage period.
In the event that your personal data are used for several purposes that require us to keep them for different periods, we will apply the longest retention period.
Additionally, your personal data will be kept for as long as you do not request its erasure.
What are your rights as the owner of the data?
| Right | Content |
| Access | You can obtain confirmation on whether your personal data is being processed, as well as consult which specific personal data is being processed. |
| Rectification | You can modify any personal data that is inaccurate and also complete any data that is incomplete. |
| Erasure | You may request the erasure of your personal data when, for example, the data is no longer necessary for the purposes for which it was collected. |
| Objection | You may request that we stop processing your personal data, unless it is not possible for compelling legitimate grounds, or for the exercise or defense of legal claims. |
| Restriction of processing | You can request the restriction to the processing of your data in the following cases: · While a challenge to the accuracy of your data is being verified; · When the processing is unlawful, you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of its use; · When your data does not need to be processed, but is needed for the exercise or defense of legal claims; · When you have opposed the processing of your data for the fulfilment of a task of public interest or of a legitimate interest, while verifying if the legitimate reasons for the processing prevail over yours. |
| Portability | You have the right to receive, in electronic format, the personal data that you have provided to us and the data that has been obtained through the Compliance Channel, as well as transmit them to another entity. |
Through which channels can I exercise these rights?You may exercise these rights writing to NOUCOR GROUP, S.L., Avda. Camí Reial, no. 51-57, 08184 – Palau Solità i Plegamans (Barcelona) or by sending an email to dataprotection@noucor.com, in both cases with the reference “Data Protection”. To exercise your rights you must attach a copy of your National ID card or other document that proves your identity and indicate the right you wish to exercise.
If you consider that your personal data has not been processed in accordance with the applicable regulations, you may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency through its website www.aepd.es.
The exercise of these rights is free.